POSM指销售地点使用的宣传物料，例如货架条、摇摇牌、海报及促销展示架。物料从仓库发出并不等于安装完成；还需要确认正确物料到达指定门店，并按约定位置展示。

按门店建立分配清单

对应门店、物料类型、尺寸、数量、安装日期和位置说明，发货前确认空间及零售商许可。检查是否需要工具、组装指引或店方联系人。不同门店形式可能需要不同尺寸的展示物料。

记录每一步物料流转

追踪入库、分配、发货、门店签收和剩余数量，把损坏或遗失物料与已安装数量分开。包装标识应让人员不必打开整条路线的所有箱子，就能核对某家门店的配额。

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状态应区分已配送、已安装、部分安装及无法安装。照片需要显示物料本身及其在店内的位置。如果许可、空间或设备阻碍安装，应记录原因和跟进人，不能把门店签收当成已完成陈列。

确认物料是否需要拆除、退回、再次使用或按适用说明处理，并核对未结数量和未完成安装。这有助于完成库存记录，避免过期促销继续展示。OSAM可按物料分配、门店地点和证据要求评估POSM项目范围。