陈列报告应该让品牌知道发生了什么、哪些工作没有完成，以及谁需要响应。照片是有用证据，但只有结合门店和任务背景，才能成为可以用于管理的报告。

识别每次拜访

包含稳定的门店编号、名称、地点、拜访日期、人员和完成状态。区分完成、部分完成及未能执行的拜访。门店拒绝进入或任务无法开展时，应记录原因，不能把不完整拜访计为成功执行。

记录商品和货架观察

在产品名称旁使用SKU或条码识别。按范围记录有货情况、位置、排面、价格标签、有效期检查及促销状态。测量值与评论应分开，不能核实的事项使用明确的未知状态。

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按门店、日期和用途标注照片。全景可展示摆放位置，价格标签或单个产品可能需要近照。整改前后照片应对应相同任务和位置；没有关联的照片不能证明工作已经完成。

每项未解决问题应列出类型、证据、建议负责人和跟进状态。可按SKU或门店汇总重复问题，但保留原始记录。开始工作前先确认报告频率和格式，再检查收件人能否凭报告作出具体决定。