Perancangan kerja
Perkara yang perlu disahkan sebelum penempatan
Asingkan kelompok kedai Johor dan Melaka
Program Selatan Malaysia boleh melibatkan Johor dan Melaka, tetapi jumlah outlet mengikut negeri sahaja tidak mencukupi untuk menjadualkan lawatan. Susun alamat kepada kelompok praktikal, contohnya kawasan Johor Bahru, daerah Johor yang lain dan outlet Melaka. Ini ialah contoh perancangan, bukan jaminan liputan. OSAM menilai lokasi serta tarikh yang dicadangkan sebelum mengesahkan penempatan.
Pilih kekerapan berdasarkan tugas di rak
Penambahan stok berkala mungkin memerlukan corak lawatan berbeza daripada semakan tarikh luput atau pemeriksaan paparan kempen. Nyatakan jumlah SKU, jangka masa di kedai dan waktu akses bagi setiap kelompok outlet. Persetujui tugas yang boleh digabungkan dalam satu lawatan serta tugas yang memerlukan syif promoter, peralatan atau kebenaran berasingan. Setiap kedai tidak semestinya mengambil masa yang sama.
Susun urutan pelancaran antara outlet
Bagi pelancaran di kedua-dua negeri, kenal pasti tarikh setiap kedai menerima produk, label harga dan bahan paparan yang diluluskan. Tarikh pelancaran bersama hanya praktikal apabila keperluan tersebut tersedia. Taklimat perlu membezakan stok belum dihantar, stok tersedia tetapi belum dipamerkan dan paparan yang menunggu kelulusan peruncit. Setiap keadaan memerlukan pemilik tindakan yang berbeza.
Semak pengecualian sebelum mengulang laluan
Bandingkan lawatan yang selesai serta isu tertunggak mengikut kelompok outlet. Masalah akses berulang mungkin memerlukan janji temu baharu, manakala kekosongan rak berulang mungkin memerlukan penyelarasan pengedar. Foto, pemerhatian SKU dan nota tugas membantu semakan tersebut. Hantar alamat, tarikh pilihan, corak lawatan serta medan laporan supaya cadangan Johor dan Melaka mencerminkan kerja sebenar yang diperlukan.
