Perancangan kerja
Perkara yang perlu disahkan sebelum penempatan
Kumpulkan outlet Sabah mengikut laluan yang praktikal
Taklimat Sabah perlu menyertakan alamat penuh kedai, bukan sekadar jumlah outlet bagi seluruh negeri. Sebagai contoh, kelompok kedai Kota Kinabalu, Sandakan dan Tawau memerlukan penilaian laluan yang berasingan. Jumlah lawatan yang boleh disiapkan bergantung pada perjalanan, waktu masuk kedai dan tempoh tugas. Nama bandar dalam taklimat ialah titik mula penilaian, bukan pengesahan bahawa liputan tersedia.
Padankan lawatan dengan ketibaan stok dan bahan
Untuk penambahan stok atau pemasangan paparan, kongsi tarikh jangkaan ketibaan produk jualan, bahan pelancaran dan POSM. Lawatan lapangan tidak dapat menyiapkan paparan jika produk atau bahan masih belum tiba di kedai. Tetapkan pegawai pengedar atau outlet yang boleh menjelaskan kelewatan, serta persetujui sama ada percubaan tidak berjaya memerlukan penjadualan semula atau laporan pengecualian.
Bezakan jenis lawatan dan keperluan pasukan
Laluan penyelenggaraan rak berkala, audit harga sekali sahaja dan aktivasi pensampelan hujung minggu memerlukan perancangan masa serta tenaga kerja yang berbeza. Nyatakan jumlah SKU, semakan luput, penambahan stok yang dibenarkan, promosi dan foto bagi kerja merchandising. Bahasa promoter, waktu syif serta peralatan pensampelan memerlukan taklimat tersendiri. Senaraikan permintaan Labuan secara berasingan untuk penilaian operasi.
Semak pelaksanaan mengikut kelompok laluan
Persetujui laporan yang membezakan lawatan selesai, masalah akses kedai, kekosongan rak dan tindakan tertunggak bagi setiap kelompok. Outlet yang belum dilawati berbeza daripada outlet yang sudah dilawati tetapi masih menunggu bekalan. Perbezaan ini membantu jenama menentukan sama ada lawatan semula, maklum balas pengedar atau perubahan jadual diperlukan. Sertakan alamat, kekerapan, tarikh kempen dan tanggungjawab penghantaran dalam permintaan cadangan.
